プライバシーポリシー | 採用前の身辺調査・リファレンスチェックは株式会社企業情報センターへ

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社企業情報センターでは、調査会社 として、多くの個人情報に接しております。その取り扱いについては、以下の自社プライバシーポリシーに基づいて行っております。このポリシーに従って、個人情報の適正な取り扱いと安全管理に努め、信頼に応えてまいります。業務のあらゆる過程において、多くの個人情報に接する調査業社として、健全な事業活動を通じて信頼を得る努力をすることは当然の使命だと考えています。また、調査業社として、真理を追及し、「知る権利」に資する使命も当然ながら持っております。当社は、情報の受け手として、また発信者として、個人の権利利益の保護を図りながら、信頼のおける良質なサービスを提供する所存であります。私どもは次に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言いたします。

  1. 法令の遵守

    当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びに本ポリシーを遵守します。個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

  2. 利用目的範囲内での利用

    当社は、知り得た個人情報について、調査業務全般と従業員管理のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  3. 未成年者の個人情報

    当社は、15歳未満の子どもから個人情報を取得する可能性がある場合、保護者の同意を得た上で取得する等、未成年者の個人情報の取り扱いに関し、特別の配慮を行います。

  4. 第三者への提供

    当社は、知り得た情報を、法令により認められた場合を除き、本人の同意を得る事なく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。

  5. 苦情の対応

    当社は、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し、迅速且つ適切に取り組み、そのための社内体制の整備を行います。本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

  6. 社内体制の継続的改善

    当社は、個人情報を適切に取り扱うために、内部規定の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

  7. 開示及び訂正・削除について

    当社は、保有する個人情報について、個人が有する権利に基づき、本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去を求められた際は、当該お問い合わせ対応窓口にて受け付け、本人またはその代理人であることの確認を行った上で、合理的かつ妥当な範囲内で速やかに対応します。尚、これらの求めに対して、手数料のご負担をお願いする場合があります。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。

  8. 安全管理措置について

    当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、会社の入退室管理および情報セキュリティ施策等によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格である「ISO27001(ISMS)」の認証を取得しており、情報セキュリティ管理体制は、第三者機関により客観的に情報セキュリティ基準を遵守していると評価されています。

株式会社企業情報センター
代表取締役社長 大宗 順

当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等、
及び外部向け個人情報保護方針の内容についての問合せ先

株式会社企業情報センター 個人情報保護管理者 
TEL:06-6379-5580

情報セキュリティ
基本方針

株式会社企業情報センター(以下、「当社」)は、事業活動を正常且つ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は必須であると考え、当社の情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施推進します。

  1. 当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、情報資産の適切な管理に努めます。

  2. 当社は、適切な人的・組織的・技術的施策を講じて情報資産に対する不正な侵入、漏洩、改竄、紛失、盗難、破壊、利用妨害等を防止し、安全かつ適正な管理を行います。

  3. 当社は、情報セキュリティに関係する法令、国が定める指針、その他の社会的規範を遵守します。

  4. 当社は、従業者が情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育・訓練を実施します。

  5. 当社は、情報セキュリティに関する監査を定期的に行ない、必要に応じた適切な是正処置を講ずるとともに偶発的に発生する災害・故障・過失及び意図的に発生する情報資産の悪用等による事業の中断を可能な限り抑えて事業の継続を確保します。

  6. 当社は、本方針を定期的に見直して改善を図ります。

2020年1月1日
株式会社企業情報センター
代表取締役社長 大宗 順

WEBサイトにおける
個人情報の取扱いについて

株式会社企業情報センター(以下「当社」といいます。)は、当社の個人情報保護方針に基づき、当WEBサイトにおける個人情報の取扱いを以下のとおりといたします。

  1. 個人情報とは

    個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

  2. 利用目的について

    当WEBサイトにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、下記に定める目的のみに利用し、他の目的では一切利用いたしません。
    ① お問い合わせ内容にお答えするため
    ② お問い合わせのあった商品・サービス等の資料送付のため

  3. 個人情報の取扱いについて

    当社は、お客様の個人情報を上記利用目的の範囲内で利用し、正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  4. 個人情報をご提供していただく際の注意点

    当社の事業、提供する商品・サービスの範囲内において、当社への個人情報の提供は任意であり、必ずしも全ての項目をご提供いただく必要はありませんが、各々必要となる項目を提供いただけない場合は、当社の事業、提供する商品・サービスの全部又は一部を受けられないことがあります。

  5. クッキー(cookie)について

    本WEBサイトでは、クッキー(cookie)を使用する場合があります。クッキーはWEBサイトの標準的な技術として広く一般に普及しており、お客様個人を識別するものではありませんが、クッキーの受け入れを希望されない場合はブラウザの設定で変更することができます。詳しくはご使用のブラウザの説明をご覧下さい。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合、WEB上のサービスの一部或いは全部を利用できなくなる場合があります。

  6. 個人情報の第三者への提供について

    当社は、お客様の同意を得ることなしに、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、法令で定める場合、警察等公的機関から開示を求められた場合には、お客様の個人情報を開示する場合があります。

  7. 委託について

    当社は、お客様によりよい商品・各種サービスの提供を行うために、当社グループ会社等に委託をする場合があります。委託を行う場合、個人情報保護管理体制について一定の基準を満たしていることを確認し、顧客情報管理の徹底、情報漏えい防止など安全管理措置を講ずるよう、更に指導・監督いたします。

  8. 個人情報の開示、訂正、削除について

    お客様より個人情報の開示・訂正・追加又は削除等のご依頼があった場合には「9.個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。なお、開示等にあたっては、当社所定の手続きに従い、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止する為、ご依頼者が本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示及び利用目的の通知につきましては、当社所定の用紙に必要書類を添えてご請求いただき、手数料を申し受けます。

  9. 個人情報に関するお問い合わせ先

    当社の個人情報に関するお問い合わせは、下記問い合わせ窓口までお願いいたします。

株式会社企業情報センター
個人情報保護管理者 大宗 輝義
TEL:06-6379-5580(受付時間 平日09:30~17:30)
Mail :info@chousa.co.jp
お問合せフォーム http://www.chousa.co.jp/contact